Gestione dei progetti di Web Design: Metodologie E Strutture

20 Feb , 2022   —   Gestione Progetti, Web Design

Gestione dei progetti di Web Design: Metodologie E Strutture

Gestione dei progetti di Web Design

La gestione dei progetti di Web Design è davvero laboriosa. Quando ho iniziato la mia ricerca sulle metodologie di project management, per la progettazione appunto di siti web, non potevo credere a quante ce ne fossero! Ho anche provato a fare una ricerca mirata su Google di quante potessero essere esattamente, ma non sono riuscito a trovare una risposta chiara a riguardo. Sono comunque, saltati fuori 5 o 6 metodi più popolari di altri e sono quelli che andremo ad analizzare in questo articolo.

Cosa s’intende per metodologie di gestione dei progetti?

Cominciamo con la domanda più importante: cosa significa in realtà la metodologia di gestione del progetto? Una metodologia di gestione del progetto è un insieme di principi, metodi, tecniche e processi che sono usati per iniziare, pianificare ed eseguire un progetto. Sembra semplice vero?

Può anche capitare di leggere il termine framework, che è un insieme di processi di gestione del progetto che vengono utilizzati per avviare, pianificare ed eseguire un progetto. Ora sono confuso!

Ho letto e riletto per comprendere questo concetto!
Quello che ho capito è che la metodologia è un modo per risolvere sistematicamente un problema, mentre un framework è una base su cui si costruisce per risolvere il problema. Tutto questo inizierà ad avere un po’ più senso quando ci addentreremo in alcune delle metodologie e dei framework descritte di seguito.

Prima di proseguire, volevo aggiungere un po’ di storia all’argomento. Già migliaia di anni fa si riscontrano evidenti tracce di project management. Mi chiedo ad esempio, quale metodologie abbiano usato i Babilonesi, gli Egizi o ancora gli Aztechi nel costruire imponenti strutture come le piramidi. Henry Gantt ha inventato il diagramma di Gantt intorno al 1910-1915 che ha rivoluzionato la pianificazione dei progetti, ma è stato solo negli anni ’50 che abbiamo iniziato a delineare metodologie e strutture (frameworks) specifiche di gestione e organizzazione del progetto.

I metodi e le strutture di gestione dei progetti cambiano e si evolvono costantemente nel tempo e nuovi concetti appaiono regolarmente.
Durante la vostra vi sarà capitato di usare uno o più dei seguenti metodi senza neanche aver avuto la consapevolezza di averlo fatto.


Gestione dei progetti di Web Design e quali sono le sei metodologie e strutture più popolari?

C’è una vasta quantità di metodologie e framework tra cui scegliere quando si progetta un sito web, quindi qui sotto ne ho scelti 6 che è riscontrato più di altri nel corso dei miei studi.

Allora cominciamo?

Agile (Metodologia)

L’Agile Project Management consiste nel suddividere un progetto in diverse fasi e lavorare attraverso queste fasi in modo iterativo fino a quando il progetto è completo. L’idea della metodologia Agile è di consegnare il progetto in piccoli pezzi. Questo significa che man mano che si procede si valutano e si migliorano costantemente i processi per consegnare il progetto più velocemente e con meno mal di testa!

Lean (Metodologia)

L’importanza della metodologia di gestione dei progetti Lean è identificare il valore per il cliente e assicurarsi che tutti stiano lavorando per lo stesso obiettivo.

Gestione dei progetti di Web Design
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Quando si usa la metodologia Lean, la comunicazione con il cliente è essenziale. La comunicazione costante permette ai project manager di chiarire tutto ciò che non è chiaro, risolvere i conflitti e collaborare sulle idee. Un approccio più snello alla gestione del progetto elimina gli sprechi e aumenta la soddisfazione del cliente.

Scrum (Framework)

Scrum in Inglese significa mischia ed è naturale associare questa parola al rugby… 🏉
Nel rugby una mischia è un metodo usato per ricominciare il gioco, che coinvolge i giocatori che si raggruppano strettamente con la testa bassa nel tentativo di guadagnare il possesso della palla. Quindi il termini Scrum di fatto ha analogie con il termine tecnico del rugby.

framework
Risorsa: giphy.com

Lo Scrum è una forma di gestione di progetto Agile, quindi dovremmo consideralo Scrum come un framework. Implica l’uso di un piccolo team multidisciplinare autogestito che è guidato da uno Scrum master.
Lo scrum master essenzialmente gestisce i progetti e si assicura di rimuovere qualsiasi ostacolo che potrebbe rallentare il resto della squadra.

Il progetto è suddiviso in brevi cicli o sprint e la squadra di riunisce quotidianamente per discutere ogni fase evitando potenziali blocchi futuri nel flusso di lavoro. Questi incontri sono solitamente chiamati stand up.

Kanban (Framework)

Kanban è un’altra struttura che rientra nella metodologia Agile, ma i suoi processi possono essere usati anche da quelli che usano la metodologia Lean. Kanban è stato sviluppato da Taiichi Ohno, un ingegnere industriale della Toyota, per gestire il loro processo di produzione in modo più efficiente.

Kanban consiste nel visualizzare il progetto per vedere una ripartizione dei compiti che sono in sospeso, in corso e completati. Kanban di solito consiste in una tavola fisica o digitale con 3 o più colonne con i compiti illustrati come carte che possono essere spostate tra le colonne a seconda dello stato.

L’obiettivo principale di Kanban è di aumentare la conoscenza del lavoro in corso, limitare il multitasking ed eliminare gli sprechi. Questo è il motivo per cui è spesso usato per la metodologia Lean.

Scrumban (Framework)

Dal nome è facile intuire come Scrumban è una combinazione di entrambi i framework Scrum e Kanban. Scrumban comporta l’applicazione degli elementi visivi di Kanban e l’approccio flessibile al metodo strutturato di Scrum.

Waterfall (Metodologia)

La gestione dei progetti a cascata, Waterfall, è un’altra metodologia che è spesso descritta come il modo più semplice per gestire un progetto.

Il metodo Waterfall è quello in cui un progetto è suddiviso in fasi distinte che sono disposte in modo sequenziale, così la fase successiva non inizia finché la fase precedente non è stata segnata come completa.

Il metodo a cascata implica l’uso di un team, ognuno con un ruolo ben definito, per completare ogni fase. Di solito con il metodo a cascata, le fasi sono stabilite ed è improbabile che cambino durante il progetto.

La metodologia a cascata è in realtà quella che usiamo per la maggior parte dei nostri siti web! Dividiamo ogni nostra costruzione in 6 fasi distinte. Passiamo alla fase successiva quando la fase precedente è segnata come completata. Puoi vedere di più sul nostro approccio a 6 fasi qui.

Come faccio ad individuare la metodologia più idonea alla gestione dei progetti di web design?

Diciamo che su quale tipologia optare dipende da voi, dal vostro team al dallo scopo del progetto. Quando t’impatti in un nuovo progetto scegliere con quale metodologia affrontarlo e che framework utilizzare è il primo compito d’affrontare.
Di seguito ti illustrerò alcuni punti che possono aiutarti nella scelta:

  1. Considera il tuo progetto

Per prima cosa devi iniziare a pensare al progetto che stai per intraprendere.

  • Qual è la linea temporale?
  • Quali strumenti di sviluppo web e quali persone sono a vostra disposizione?
  • Quanta comunicazione sei in grado di avere con il cliente per il feedback e l’approvazione?

Elencare le risposte a queste domande vi aiuterà a capire quale metodologia sarebbe la più vantaggiosa per il vostro progetto.

  1. Determinare la flessibilità dei progetti

I tempi e il budget del progetto sono flessibili? Oppure state lavorando con un budget, una tempistica e dei requisiti fissi. Avete la flessibilità tra il team e il cliente per affrontare il progetto in modo agile?

  1. Pensa alla tua squadra, agli obiettivi e ai valori del progetto
  • Quale metodologia e/o struttura porterà il maggior valore al progetto, per aumentare la soddisfazione del cliente?
  • Quali sono gli obiettivi principali del progetto e in definitiva cosa si sta cercando di ottenere?
  • Quale metodo si adatta meglio al team con cui stai lavorando?

Pensate alle abitudini e alle opinioni del vostro team e a quale metodologia/quadro funziona meglio per loro.

Questi tre punti chiave possono essere usati per determinare quale metodologia e framework si adatta meglio a voi e al vostro prossimo progetto. Una volta che questo è stato deciso, potresti dover considerare come farai a tenere traccia del progetto e se è meglio utilizzare un software di project management.

Gestione dei progetti di Web Design e quale metodologia è migliore per il project management?

Durante le mie ricerche è diventato sempre più chiaro che non esiste un approccio unico per la gestione dei progetti, quindi di fatto non esiste la “migliore” metodologia per gestione dei progetti.

Ci sono così tanti metodi e strutture diverse che possono essere usate e che vengono usate per il project management. Quello che è importante è scegliere quello giusto per te e per il tuo progetto. Naturalmente, ci sono metodi popolari d’altri, quindi potrebbe essere una buona idea considerarne uno di questi.

Qual è il miglior software di gestione dei progetti di web design?

Gestione dei progetti di Web Design: Metodologie E Strutture

Adesso che conoscete alcuni dei framework di gestione dei progetti, potrebbe essere una buona idea dare un’occhiata ai software che possono aiutarvi a metterli in pratica così da raggiungere i vostri obiettivi!

Vantaggi di usare un software di gestione dei progetti specificamente progettato sono che migliora la comunicazione, la definizione delle priorità e il controllo del budget. È possibile utilizzarlo per tracciare il processo di un progetto, assegnare compiti e assegnare risorse.

Usare un software collaborativo è più vitale che mai con il clima attuale e l’aumento del personale che lavora in remoto! È un modo semplice per assicurarsi che tutti siano sul pezzo!

Gestione dei progetti di Web Design e i 4 migliori software di produttività:

  1. Notion | Gestione dei progetti di Web Design – Il software

Notion è un software per la gestione dei progetti e per annotare i tuoi appunti. Questo software è progettato per aiutare i membri di un’azienda o di un’organizzazione a coordinare scadenze, obiettivi e incarichi per motivi di efficienza e produttività.

Gestione Del Progetto Nel Web Design: Metodologie E Strutture
Fonte: www.notion.so

Notion ha un design semplice ed intuitivo e funziona a blocchi che di fatto possono diventare qualsiasi cosa, immagini, diagrammi, note, calendari, database, tabelle; inoltre è possibile archiviare dati, stabilire degli archi temporali entro il quale eseguire i task e grazie all’integrazione di template pronti all’uso, puoi personalizzarlo come più ti piace.

Grazie alla sua flessibilità i metodi che potrai usare sono Kanban, Scrumban o waterfall.

  1. Hive | Gestione dei progetti di Web Design – Il software

Hive porta la gestione dei progetti al livello successivo, è un software di gestione dei progetti all-in-one, che ti permette di organizzare i tuoi progetti, archiviare dati, assegnare compiti e visualizzare il tuo carico di lavoro.

Ci sono 6 diversi modi di visualizzare un progetto che includono: stato, squadra, calendario, etichetta, Gant e tabella. La vista stato è come una suddivisione Kanban del progetto.
Team, calendario, etichetta e diagrammi di Gantt sono anche viste utili se stai usando i metodi Kanban, Scrumban o waterfall.

  1. Asana

Asana è ottimo per progetti grandi o piccoli. È possibile organizzare e assegnare i compiti ai team o agli individui. Puoi anche aggiungere date ai compiti e segnarli in ordine di priorità.

È possibile visualizzare i progetti e il carico di lavoro come una linea temporale o su schede, il che lo rende un kit utile per la maggior parte degli stili di gestione dei progetti.

  1. Trello | Gestione dei progetti di Web Design – Il software

Infine concludiamo questa piccola carrellata di software per la gestione dei progetti con Trello che è tra questi e non solo tra i più conosciuti ed usati al mondo e per coloro che usano le metodologie di gestione dei progetti Kanban e waterfall.

Trello GESTIONE DEI PROGETTI DI WEB DESIGN
Fonte: trello.com

Trello consente di pianificare i progetti e permette al tuo team di personalizzare e creare rapidamente schede e flussi di lavoro per qualsiasi cosa! È possibile codificare le schede a colori e allegare documenti e immagini. I membri del team possono essere aggiunti alle schede per aiutare nella collaborazione.


Gestione dei progetti di Web Design – Conclusione

Vi ho dato una breve introduzione al mondo delle metodologie e dei framework di project management. Se volete saperne di più sul project management e sulle altre metodologie e framework disponibili, ci sono molte risorse online per approfondire la vostra ricerca!

Se desideri realizzare un sito web, un e-commerce, un progetto grafico, allora noi siamo quelli giusti per realizzare il tuo progetto web.

Che aspetti contattaci e fai una chiacchierata con uno dei nostri esperti!

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